Hur länge ska räkningar
•
Snart slipper du (förhoppningsvis) spara papperskvitton!
Nyligen presenterade Regeringen en lagändring om att förändra kravet på att spara kvitton i fysisk form. Det innebär att företagen kan digitalisera sina processer och på köpet spara värdefull tid.
Arkiveringsregeln innan 1 juli – hur länge behövde man spara bokföringen?
Före 1 juli 2024 sa lagen att bokföring och kvitton/underlag ska sparas och arkiveras i minst sju år vid utgången av det aktuella räkenskapsåret. Om du exempelvis köpte en ny skrivare till ditt företag i januari 2024, så ska originalkvittot sparas åtminstone tills 2032.
Syftet med den här långa arkiveringstiden är för att det ska vara möjligt att granska ett företags ekonomi i efterhand, för att kunna säkerställa att ingen ekonomisk brottslighet har ägt rum. De allra flesta är nog överens om att syftet bakom lagen är bra, men att den inte riktigt har hängt med i utvecklingen.
Bokföringslagen innebar att räkenskapsinformation (verifikat, fakturor med mera
•
Avtal, abonnemang, räkningar och skulder
Avtal
När du och en annan part är överens om något ingår ni ett avtal. Avtalet är bindande för båda parter och det innebär att båda måste göra det som de i avtalet har lovat att göra, till exempel att den ena ska leverera en vara som den andra sedan ska betala för.
När du köper något i en butik eller bokar en resa på internet ingår du ett avtal. Du måste vara 18 år för att få ingå avtal på egen hand. Det finns många former av avtal och olika regler gäller beroende på vad du avtalar om.
Du kan ingå ett avtal både muntligen och skriftligen. För vissa avtalsformer krävs det att avtalet är skriftligt för att det ska vara bindande, till exempel vid husköp.
Du behöver inte betala för något som du inte har beställt
För att ett avtal ska gälla måste du acceptera ett erbjudande eller uttryckligen beställa något. Om ett företag påstår att du har beställt något, ska företaget också kunna bevisa det.
Du behöver inte betala för något som du inte h
•
Företag som bedriver näringsverksamhet ska bokföra alla händelser av ekonomisk art. Bokföringen ska grunda sig på ett skriftligt eller digitalt underlag – en verifikation. Utgångspunkten är att verifikationer ska sparas i den form de togs emot. Huvudregeln säger att alla verifikationer, och all övrig räkenskapsinformation, ska sparas i sju år.
Exempel på vad som menas med räkenskapsinformation:
- Fakturor - till kunder och från leverantörer
- Kvitton
- Lönespecifikationer
- Inventeringslistor
- Följesedlar - om dessa innehåller central information som saknas på fakturor
- Programvara och manualer
- Bokföringsmedia - lösblad, böcker, samt andra hjälpmedel för grundbokföring, huvudbokföring, årsbokslut och årsredovisning
Elektroniska underlag
Har du tagit emot en faktura elektroniskt är det elektroniska dokumentet det underlag som du ska arkivera och spara i sju år. Du måste alltså inte skriva ut en papperskopia. Du kan givetvis göra det om du tycker att det är enklare så, men de